Este reglamento es para todos los asistentes al XXII Encuentro.
Rogamos tener a bien cumplir con lo pautado para poder brindarles una mejor organización.

Inscripción

La fecha de apertura de inscripción al XXII Encuentro es el 1 de abril de 2020.

Importante
En caso de haber cubierto el cupo disponible antes del cierre de inscripción, los organizadores informarán sobre esta situación, quedando sin efecto las inscripciones que se efectúen por correo a partir de ese momento.

Arancel

Participantes de nacionalidad argentina
El valor de la inscripción al XXII Encuentro es de $ 7500,-.

Participantes del extranjero
El valor de la inscripción al XXII Encuentro es de u$s 150,-

Forma de pago

Participantes de Argentina
Puede realizarse:
- Personalmente en la Arabian Dance School o por transferencia o depósito bancario.
- En forma total o parcial. Para reservar la vacante, deberá abonarse una seña de $ 2500,-
- Una vez cancelado el pago en su totalidad, se le hará entrega de la acreditación, la cual deberá ser presentada todos los días en el ingreso y llevarla siempre visible durante todo el evento.

Importante
En caso de no poder asistir al evento, la seña no será devuelta.

Depósito bancario o transferencia
Amir Thaleb Ape y Fernando Corona S.H.
Banco HSBC
Caja de Ahorro en Pesos N° 310 6 11902-5
CBU 1500062600031061190250

Una vez realizado el depósito o transferencia, se deberá enviar el comprobante, mediante correo electrónico a arabiandance3@gmail.com, para poder hacer efectiva la inscripción.

Participantes del extranjero
El pago podrá realizarse por Western Union al siguiente destinatario:
Rosana Elena Ape
DNI: 18.353.670
Dr. Tomás de Anchorena N.º 364
CPA: C1170ACF
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
República Argentina
+5411 4867 6578

Una vez realizado el envío, se deberá informar a la organización el número de MTCN (compuesto por 10 dígitos), mediante correo electrónico a arabiandance3@gmail.com, para poder hacer efectiva la inscripción.

Acreditaciones

Las acreditaciones se realizarán dentro del horario estipulado en el programa del evento.
Para una mejor organización contaremos con mesas de acreditación nacional y una mesa de acreditación internacional.
En caso de que haya vacantes disponibles para la asistencia al evento, habrá una mesa de inscripción.
Al cancelar el total del arancel, se hará entrega de una tarjeta o pulsera de acreditación. En esta figurará el N.º de acreditación y los últimos 3 números de DNI. Deberá estar siempre visible para poder hacer más efectivo el ingreso a las clases y a las galas.

Clases

Se respetará el horario de comienzo y finalización de cada clase dentro del marco del evento.
Está terminantemente prohibido el uso de cámaras fotográficas, de filmación, telefonía celular o cualquier otro dispositivo durante el horario de las clases.
Estos equipos solo se podrán utilizar en cada intervalo.
El alumno deberá asistir a las clases con los accesorios correspondientes.
Está prohibido ingresar al salón con comestibles o bebidas.
Está prohibido fumar dentro del salón.
Los organizadores del Encuentro y las autoridades del GrandView Hotel & Convention Center, no se hacen responsables por los objetos perdidos.
Sugerimos a los alumnos, para evitar cualquier incidente, que todas sus pertenencias (bolsos, equipajes, etc.) estén aseguradas con candados o guardados en el guardarropas.
Importante:
Queda totalmente prohibido el ingreso de acompañantes (familiares, amigos, etc.) a las instalaciones del Complejo GrandView Hotel & Convention Center durante el seminario. Todo aquel que desee ingresar deberá abonar la totalidad de la inscripción.

Certificados de asistencia

El certificado de asistencia entregado en el XXII Encuentro solo avala la participación del alumno. No tiene validez como título o diploma para ser presentado ante ninguna entidad de enseñanza.
El certificado será entregado en mano al alumno, previa presentación de la tarjeta o pulsera de acreditación, el último día del evento durante los intervalos de las clases.

Espectáculos del XXII encuentro

Debido a la cantidad de grupos de danzas que se presentan cada año, a fin de evitar que las galas se prolonguen hasta altas horas de la noche, se le dará lugar sin excepción y exclusivamente a los primeros 20 grupos que se inscriban. El cierre de inscripción para la participación será el 20 de septiembre, debiendo para esta fecha enviar junto a la ficha técnica la música seleccionada en pen-drive con los detalles correspondientes.
Rogamos respetar el tiempo estipulado a fin de evitar tener que cortar la música.
Se otorgará a todos los grupos un reconocimiento por haber participado.
Podrán participar del espectáculo toda institución, escuela y grupos que se encuentren todos sus integrantes inscriptos en el EIDA – sin excepción.
Deberán ser un mínimo de 6 personas en escena y una coreografía de un máximo de 5 minutos (estrictamente).
La música con la cual se ejecutará la coreografía deberá ser entregada junto a la ficha técnica correspondiente en nuestra institución, Anchorena 364 - CABA, o por e-mail a arabiandance3@gmail.com hasta el 20 de septiembre del corriente año.
Aquella escuela que no haya enviado la música en formato mp3 a arabiandance3@gmail.com y la ficha técnica en el término correspondiente no podrá participar de esta.
El alumno que participe del evento no debe abonar la entrada para las galas de cada noche. Deberá tener en mano la tarjeta y/o pulsera de acreditación.
Está totalmente prohibida la entrada de familiares y/o acompañantes a camarines.
No estará permitido el uso de cámaras de filmación durante el espectáculo.
Las puertas de ingreso a la gala se abrirán 30 minutos antes del horario de comienzo.

Autorización de participación de MENORES DE 18 AÑOS

De acuerdo a las nuevas leyes vigentes, dicha autorización es de carácter obligatorio para todos aquellos concursantes MENORES DE 18 AÑOS, que participen en cualquiera de sus formas (clases, shows) en el XXII Encuentro Internacional de Danzas Árabes.
Esta autorización deberá ser presentada conjuntamente con fotocopia de DNI de los padres, tutor o encargado.
Es requisito necesario la firma de, al menos, un adulto responsable del menor.
De no ser presentada, no se permitirá el ingreso del menor a ninguna de las instalaciones donde se lleva a cabo el evento.
Descargar autorización.

GrandView Hotel & Convention Center

El Hotel pondrá a disposición de los participantes un servicio de buffet con menús económicos.
Asimismo, todos los participantes tendrán una bonificación muy especial para aquellos que deseen alojarse en el hotel del evento.

- Importante comunicarse con nuestra asesora que conseguirá el mejor hospedaje según sus posibilidades.

Stands de venta

La idea principal es desarrollar un espacio de stands de diferentes productos, accesorios, vestuario, etc., para su comercialización.
Este espacio se encontrará abierto a todo el público que desee ingresar a las instalaciones del GrandView Hotel & Convention Center, sin cargo alguno, en cualquier momento, dentro de los tres días de duración del EIDA. ¡La entrada será libre y gratuita!

Amir Thaleb || Fernando Corona || Arabian Dance School

Antes de completar el formulario para luego imprimir la ficha técnica, es importante que chequees la configuración de la página, ya que se aceptarán, únicamente, las fichas técnicas que hayan sido impresas en una (1) hoja.

Pautas técnicas
Solo se aceptará pendrive o mp3.
Los temas deberán ser correlativos.
El total de los temas, junto a la coreografía, no podrá superar los 5 (CINCO) minutos de duración, caso contrario, la organización la suspenderá en el tiempo estipulado.
Para poder participar, cada grupo deberá contar con un mínimo de 6 (SEIS) personas en escena.
El pendrive o mp3 con la música grabada, junto a esta ficha técnica, deberán ser enviados por e-mail a arabiandance3@gmail.com.
Es importante, para una mejor organización, citar las observaciones necesarias para la realización de la coreografía.

Autorización de participación de MENORES DE 18 AÑOS
De acuerdo a las nuevas leyes vigentes, dicha autorización es de carácter obligatorio para todos aquellos concursantes MENORES DE 18 AÑOS, que participen en cualquiera de sus formas (clases, shows) en el XXII Encuentro Internacional de Danzas Árabes.
Esta autorización deberá ser presentada conjuntamente con fotocopia de DNI de los padres, tutor o encargado.
Descargar autorización.

De no ser presentada, no se permitirá el ingreso del menor a ninguna de las instalaciones donde se lleva a cabo el evento.

Escuela

Nombre de la escuela o institución

Profesor

Contacto

E-mail:

Celular:

Teléfono:

Datos de la coreografía

Nombre de la coreografía:

Duración total de la coreografía

Minutos:

Segundos:

Duración parcial de la coreografía

Tema 1

Minutos:

Segundos:

Tema 2

Minutos:

Segundos:

Tema 3

Minutos:

Segundos:

Tema 4

Minutos:

Segundos:

La música debe comenzar antesdespués de que el grupo esté en escena.

Características del escenario
Solo entrada y salida por lado derecho ubicación frente al escenario
 

El escenario es de madera. Sus medidas son de 10 metros de largo por 6 metros de profundidad. Tiene escaleras en ambos laterales. Tiene escaleras solo lado derecho tomando como referencia desde el escenario al público

Al hacer click en "Vista para impresión" aparecerá una página con la ficha de técnica completa con los datos aquí cargados, una vez verificados, deberás seleccionar "Archivo--> Imprimir".Te recomendamos hacer una vista preliminar antes de imprimir, para asegurarte de que la ficha se imprima en una sola hoja.

De acuerdo a las nuevas leyes vigentes, dicha autorización es de carácter obligatorio para todos aquellos concursantes MENORES DE 18 AÑOS, que participen en cualquiera de sus formas (clases, shows) en el XXII Encuentro Internacional de Danzas Árabes.
Esta autorización deberá ser presentada conjuntamente con fotocopia de DNI de los padres, tutor o encargado.
Es requisito necesario la firma de, al menos, un adulto responsable del menor.
De no ser presentada, no se permitirá el ingreso del menor a ninguna de las instalaciones donde se lleva a cabo el evento.

Descargar autorización.

Antes de completar el formulario para luego imprimir la ficha de inscripción, es importante que chequees la configuración de la página, ya que se aceptarán, únicamente, las que hayan sido impresas en una (1) hoja.

Autorización de participación de MENORES DE 18 AÑOS
De acuerdo a las nuevas leyes vigentes, dicha autorización es de carácter obligatorio para todos aquellos concursantes MENORES DE 18 AÑOS, que participen en cualquiera de sus formas (clases, shows) en el XXII Encuentro Internacional de Danzas Árabes.
Esta autorización deberá ser presentada conjuntamente con fotocopia de DNI de los padres, tutor o encargado.
Descargar autorización.

De no ser presentada, no se permitirá el ingreso del menor a ninguna de las instalaciones donde se lleva a cabo el evento.

Datos personales

Apellido

Nombres

DNI N.º

Fecha de nacimiento

Edad

Domicilio

Calle

N.º

Piso

Depto.

Ciudad

Provincia

Código postal

País

Teléfono

Móvil

E-mail

Estudios de danza

Nombre de la escuela/institución

Nombre del profesor


Al hacer click en "Vista para impresión" aparecerá una página con la ficha de inscripción completa con los datos aquí cargados, una vez verificados, deberás seleccionar "Archivo --> Imprimir". Te recomendamos hacer una vista preliminar antes de imprimir, para asegurarte de que la ficha se imprima en una sola hoja.