XIX Encuentro Internacional de Danzas Árabes de Argentina

AMANI - TARIK - MUNIQUE NEITH
ÁNGELES CAYUNAO - AMIR THALEB - SAFIA

21 al 24 de septiembre de 2017 - Buenos Aires - Argentina

 

Organizan: Amir Thaleb - Fernando Corona - Arabian Dance School.

Sponsor oficial: "El Ojo de Horus.com" - El Sitio de los Artistas Árabes / DCK Designs.

 

- REGLAMENTO -

Este reglamento es para todos los asistentes al XIX Encuentro.
Rogamos tener a bien cumplir con lo pautado para poder brindarles una mejor organización.

Inscripción
La fecha de apertura de inscripción al XIX Encuentro es el 1 de noviembre de 2016.
Esta primera etapa de inscripción cierra el 31 de marzo de 2017, fecha en la que se dará comienzo a la segunda etapa de inscripción.
Importante
En la primera etapa de inscripción hay un precio promocional, el cual se le respetará a todos los inscriptos que hayan abonado la inscripción en su totalidad al 31 de marzo de 2017. Si no se ha completado el pago total para esta fecha, lo que reste por abonar será la diferencia respecto del precio de la 2.° etapa de inscripción.
En caso de haber cubierto el cupo disponible antes del cierre de inscripción, los organizadores informarán sobre esta situación, quedando sin efecto las inscripciones que se efectúen por correo a partir de ese momento.
Arancel - 2.° etapa de inscripción
Participantes de Argentina
El valor de la inscripción al XIX Encuentro es de $ 2100,- (PESOS DOS MIL CIEN) para los alumnos de la Arabian Dance School, $ 2200,- (PESOS DOS MIL DOSCIENTOS) para quienes han asistido al XVIII EIDA y $ 2300,- (PESOS DOS MIL TRESCIENTOS) para el resto de los participantes
Participantes del exterior
El valor de la inscripción al XIX Encuentro es de u$s 160,- (DÓLARES ESTADOUNIDENSES CIENTO SESENTA) para quienes han asistido al XVIII EIDA y u$s 180,- (DÓLARES ESTADOUNIDENSES CIENTO OCHENTA) para el resto de los participantes
Forma de pago
Participantes de Argentina
El pago es únicamente en efectivo.
Puede realizarse:
- Personalmente en la Arabian Dance School, mediante giro postal o por transferencia o depósito bancario.
- En forma total o parcial. Para reservar la vacante, deberá abonarse una seña de $ 600,- (PESOS SEISCIENTOS). El saldo restante deberá abonarse hasta el 31 de marzo de 2017 para conservar el precio promocional.
- Una vez cancelado el pago en su totalidad, se le hará entrega de la tarjeta o pulsera de acreditación, la cual deberá ser presentada todos los días en el ingreso y llevarla siempre visible durante todo el evento.
Giro Postal por Correo Argentino para participantes de Argentina
Para los participantes del interior del país, el pago mediante giro postal, deberá ser enviado por Correo Argentino a la SUCURSAL N.º 13 – SUC. ABASTO al siguiente destinatario:
Fernando Adrián Corona
DNI: 20.608.194
Dr. Tomás de Anchorena N.º 364
CPA: C1170ACF
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
República Argentina
Una vez realizado el giro, se deberá informar a la organización, mediante correo electrónico a arabiandance3@gmail.com o telefónicamente al 011-4867-6578, citando nombre y apellido completo, N.º de trámite y fecha en que fue efectuado el depósito.
Importante:
Los organizadores no se hacen responsables por posibles pérdidas o por no poder cobrar el dinero enviado por el/los participante/s, en caso de que hayan sido incorrectos los datos del destinatario del giro postal. Aconsejamos poner especial atención al momento de completar los formularios.
Transferencia o depósito bancario
Amir Thaleb Ape y Fernando Corona S.H.
Banco HSBC
Caja de Ahorro en Pesos N.° 310 6 11902-5
CBU 1500062600031061190250
Una vez realizada el depósito o transferencia, se deberá enviar el comprobante, mediante correo electrónico a arabiandance3@gmail.com, para poder hacer efectiva la inscripción.
Participantes del extranjero
El pago podrá realizarse por Western Union al siguiente destinatario:
Fernando Adrián Corona
DNI: 20.608.194
Dr. Tomás de Anchorena N.º 364
CPA: C1170ACF
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
República Argentina
Una vez realizado el envío, se deberá informar a la organización el número de MTCN (compuesto por 10 dígitos), mediante correo electrónico a arabiandance3@gmail.com, para poder hacer efectiva la inscripción.
Acreditaciones
Las acreditaciones se realizarán dentro del horario estipulado en el programa del evento.
Para una mejor organización contaremos con mesas de acreditación nacional y una mesa de acreditación internacional.
En caso de que haya vacantes disponibles para la asistencia al evento, habrá una mesa de inscripción.
Al cancelar el total del arancel, se hará entrega de una tarjeta o pulsera de acreditación. En esta figurará el N.º de acreditación y los últimos 3 números de DNI. Deberá estar siempre visible para poder hacer más efectivo el ingreso a las clases y a las galas.
Clases
Se respetará el horario de comienzo y finalización de cada clase dentro del marco del evento.
Está terminantemente prohibido el uso de cámaras fotográficas, de filmación, telefonía celular o cualquier otro dispositivo durante el horario de las clases.
Estos equipos solo se podrán utilizar en cada intervalo.
El alumno deberá asistir a las clases con los accesorios correspondientes.
Está prohibido ingresar al salón con comestibles y/o bebidas.
Está prohibido fumar dentro del salón.
Los organizadores del Encuentro y las autoridades del Golden Center, no se hacen responsables por los objetos perdidos.
Sugerimos a los alumnos, para evitar cualquier incidente, que todas sus pertenencias (bolsos, equipajes, etc.) estén aseguradas con candados o guardados en el guardarropas.
Importante:
Queda totalmente prohibido el ingreso de acompañantes (familiares, amigos, etc.) a las instalaciones del Complejo Golden Center durante el seminario. Todo aquel que desee ingresar deberá abonar la totalidad de la inscripción.
Certificados de asistencia
El certificado de asistencia entregado en el XIX Encuentro solo avala la participación del/la alumno/a. No tiene validez como título o diploma para ser presentado ante ninguna entidad de enseñanza.
El certificado será entregado en mano al alumno, previa presentación de la tarjeta o pulsera de acreditación, el último día del evento durante los intervalos de las clases.
Gala Shows del XIX Encuentro
Se realizarán tres galas, las noches del jueves 21, viernes 22 y sábado 23 de septiembre de 2017. Debido a la gran cantidad de grupos de danzas que se presentan cada año y a fin de evitar que las galas se prolonguen hasta altas horas de la noche, solo podrán participar los primeros veinte grupos inscriptos, sin excepción.
El cierre de inscripción para la participación en las galas será el 20 de agosto de 2017, fecha límite también, para la recepción de la ficha técnica y la música (1 CD + 1 copia, pendrive o mp3).
Podrá participar del espectáculo toda institución que se haya inscripto al evento.
Deberán ser un mínimo de 6 (SEIS) personas en escena.
La coreografía no podrá superar los 5 (CINCO) minutos de duración.
Rogamos respetar el tiempo máximo estipulado a fin de evitar tener que interrumpir la música transcurrido dicho lapso.
Las dos copias del CD, el pendrive o el mp3 con la música con la cual se ejecutará la coreografía junto a la ficha técnica correspondiente, deberán ser entregadas personalmente o enviadas por correo a la Arabian Dance School (Dr. Tomás de Anchorena N.º 364 - CPA C1170ACF - Ciudad Autónoma de Buenos Aires - República Argentina) antes del 20 de agosto de 2017. En los CD, pendrive o mp3 deberá indicarse nombre de la institución y del profesor, n.° de track y duración. La escuela que no haya enviado la música y la ficha técnica en la fecha antes mencionada no podrá participar de la gala.
Se otorgará a todos los grupos un reconocimiento por haber participado de la gala.
El alumno que esté inscripto en el XIX Encuentro no deberá abonar la entrada para presenciar las galas, solo deberá presentar la tarjeta o pulsera de acreditación.
Está totalmente prohibida la entrada de familiares y/o acompañantes a camarines.
Está terminantemente prohibido el uso de cámaras fotográficas y de filmación durante los espectáculos. En caso de que se sorprenda a alguna persona con una cámara fotográfica y/o de filmación, esta le será retenida por personal de seguridad contratado por la organización. La decisión de prohibir el uso de cámaras fotográficas y/o de filmación se debe a cláusulas contractuales con los artistas invitados al evento.
Horarios de las Gala Shows
Open Gala Show: jueves 21 de septiembre a las 21:00.
Super Gala Show: viernes 22 de septiembre a las 21:00.
The Great Gala Show: sábado 23 de septiembre a las 20:30.
Las puertas de ingreso al salón se abrirán 30 minutos antes.
Autorización de participación de MENORES DE 18 AÑOS
De acuerdo a las nuevas leyes vigentes, dicha autorización es de carácter obligatorio para todos aquellos concursantes MENORES DE 18 AÑOS, que participen en cualquiera de sus formas (clases, shows) en el XIX Encuentro Internacional de Danzas Árabes.
Esta autorización deberá ser presentada conjuntamente con fotocopia de DNI de los padres, tutor o encargado.
Es requisito necesario la firma de, al menos, un adulto responsable del menor.
De no ser presentada, no se permitirá el ingreso del menor a ninguna de las instalaciones donde se lleva a cabo el evento.
Complejo Golden Center
El Complejo Golden Center cuenta con:
- Vestuario con duchas.
- Estacionamiento gratuito con capacidad para 1200 automóviles.
Además, pondrá a disposición de los participantes:
- Servicio de buffet con menús económicos.
- Servicio de guardarropas para mayor seguridad.
Stands de venta
La organización del EIDA incorpora una nueva sección dentro del marco del evento denominada Habibi Bazaar. La idea principal es desarrollar un nuevo espacio de stands de diferentes productos, accesorios, vestuario, etc., para su comercialización.
Como objetivo inicial y a fin de dar mayor promoción a los productos, también, le proponemos al interesado un espacio de 15 minutos en uno de los tres días que se llevará a cabo el evento, para la realización de una muestra de los productos de su stand, en un escenario que se armará exclusivamente para este fin, con el montaje de luz y sonido, dentro del espacio Habibi Bazaar. Este tiempo será de uso exclusivo para los expositores que permanezcan los tres días del Encuentro y no para aquellos que abonen por un solo día.
Habibi Bazaar abrirá sus puertas el día de inicio de los workshops, el viernes 22 de septiembre a las 9:00, y permanecerá abierto hasta que concluya cada una de las galas.
Este nuevo espacio se encontrará abierto a todo el público que desee ingresar a las instalaciones del Golden Center, sin cargo alguno, en cualquier momento, dentro de los tres días de duración del EIDA.
¡La entrada será libre y gratuita!

 

Amir Thaleb Fernando CoronaArabian Dance School